Teamkalender
Unter Team Kalender liegen die Abwesenheiten des Teams auf einer Zeitachse: Namen links, Tage oben, Balken nach Abwesenheitstyp. Feiertage kommen vom Standort der Person.
Sie filtern nach Team und springen durch die Monate. Der heutige Tag ist markiert.
Mitarbeitende
Die Mitarbeiter Übersicht listet die Personen, die Ihnen zugeordnet sind. Sie sehen Stundensaldo, Feriensaldo und ob ein Timer läuft.
Die Suche filtert nach Name oder E-Mail. Eine Person öffnet ihr Detail.
Zeitfreigaben
Zeitfreigaben erscheinen im Menü, wenn die Firma die Freigabe eingeschaltet hat. Die Glocke oben sammelt dieselben offenen Zeiträume.
Woche oder Monat öffnen. Troop markiert fehlende Tage und einen noch laufenden Timer. Beides muss zuerst erledigt sein. Liegen die Stunden unter dem Soll, ist eine Sammelfreigabe nicht möglich.
- Genehmigen schliesst den Zeitraum. Die Einträge sind danach gesperrt.
- Nachbesserung schickt die Person mit einem Hinweis zurück. Sie ergänzt die Einträge, danach können Sie freigeben.
- Eine Freigabe lässt sich wieder öffnen, wenn etwas korrigiert werden muss.
Anträge
Unter Anträge liegen Ferien, Krankheit und die übrigen Typen. Dieselbe Liste hängt an der Glocke.
Sie genehmigen oder lehnen ab. Die Person wird benachrichtigt. Ein beantragter Ferienkauf, also zusätzliche Tage für ein Jahr, liegt in derselben Warteschlange.
Auswertungen
Auswertungen sehen Sie, wenn die Administration Ihnen mindestens einen Bericht freigibt. Admins sehen alle.
- Stundenauswertung – Ist und Soll im Monat, Excel und PDF.
- Projektstunden – gebuchte Stunden nach Projekt, Kunde und Person, Excel und PDF. Nur wenn Projekte eingeschaltet sind.
- Genehmigte Abwesenheiten – der Monat, mit Filtern, Excel und PDF.
- Jubiläen – Dienstjubiläen nach Datum, Excel. Hinterlegte frühere Anstellungen im selben Unternehmen zählen mit.