1. Zeit genehmigen
Ihre Mitarbeitenden erfassen ihre Arbeitszeiten und senden sie zur Genehmigung. Sie müssen diese freigeben (oder Änderungen anfordern).
Vorgehen
- Tippen Sie auf das Aufgaben-Icon in der oberen Leiste (oder öffnen Sie «Zeit genehmigen» im Menü)
- Unter «Zeit zur Genehmigung» sehen Sie die ausstehenden Zeiträume Ihrer Mitarbeitenden
- Tippen Sie auf einen Mitarbeitenden oder einen Zeitraum
- Prüfen Sie die erfassten Zeiteinträge
- Wählen Sie Genehmigen – die Zeit wird freigegeben
- Oder wählen Sie Änderungen anfordern – geben Sie einen kurzen Grund an. Der Mitarbeitende erhält eine Benachrichtigung und kann die Zeit korrigieren
Tipp: Sie können auch die Seite Zeit genehmigen im Menü verwenden. Dort können Sie zwischen Wochen- und Monatsansicht wechseln und die Zeiträume durchblättern.
2. Urlaubsanträge genehmigen
Mitarbeitende reichen Urlaubs- oder Abwesenheitsanträge ein. Diese erscheinen in Ihren Aufgaben.
Vorgehen
- Tippen Sie auf das Aufgaben-Icon in der oberen Leiste
- Unter «Urlaubsanträge» sehen Sie die ausstehenden Anträge
- Tippen Sie auf einen Antrag
- Prüfen Sie Datum, Typ (Urlaub, Krankheit, etc.) und optional angehängte Dokumente
- Wählen Sie Genehmigen – der Antrag wird akzeptiert
- Oder wählen Sie Ablehnen – geben Sie einen kurzen Grund an. Der Mitarbeitende erhält eine Benachrichtigung
Alternativ: Öffnen Sie im Menü Abwesenheiten genehmigen. Dort sehen Sie alle Anträge mit Status «Ausstehend».
3. Team-Abwesenheiten einsehen
Unter Team-Abwesenheiten (im Menü) sehen Sie eine Übersicht, wer wann abwesend ist. So können Sie z.B. Urlaubsüberschneidungen vermeiden oder die Planung optimieren.
4. Berichte (falls freigegeben)
Falls Ihnen ein Berichts-Zugang eingerichtet wurde, finden Sie unter Berichte Auswertungen zu Zeiterfassung, Abwesenheiten und Überstunden Ihres Teams.
5. Benachrichtigungen
Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn:
- Neue Zeit zur Genehmigung eingereicht wurde
- Neue Urlaubsanträge eingehen
- Sie an ausstehende Genehmigungen erinnert werden
- Ein Mitarbeitender Änderungen an angeforderten Zeiteinträgen vorgenommen hat
Diese Einstellungen können Sie unter Profil → Benachrichtigungen anpassen (E-Mail, Push oder beides).