Für Mitarbeitende

Troop läuft im Browser und in den Apps für iPhone und Android. Was Sie auf einem Gerät starten, ist auf den anderen schon da.

Dashboard und Timer

Dashboard mit Timer, Überstunden- und Feriensaldo und der laufenden Woche.

Nach dem Login ist das Dashboard Ihre Startseite.

Heutiger Fortschritt zeigt erfasste Stunden gegen das Soll des Tages.
Timer starten beginnt die Arbeitszeit. Timer stoppen speichert den Eintrag.
Auf dem iPhone bleibt der Timer auf dem Sperrbildschirm und in der Dynamic Island. Auf Android bleibt er als laufende Mitteilung sichtbar.
Die Wochenübersicht und Meine Abwesenheitsanträge liegen auf derselben Seite.

Personen ohne Zeiterfassung sehen keinen Timer und keinen Menüpunkt Mein Stundensaldo.

Zeit von Hand erfassen

Tippen Sie auf das Plus und wählen Sie Zeit erfassen. Oder öffnen Sie den Tag und wählen Sie Eintrag hinzufügen.

Datum wählen.
Beginn und Ende setzen. Der Typ ist Arbeit oder Pause.
Optional eine Beschreibung eintragen.
Speichern.

Ein Tipp auf einen Eintrag öffnet ihn zum Ändern oder Löschen. Überlappende Zeiten weist Troop zurück.

Hat die Firma eine Standardarbeitszeit hinterlegt, bucht der Button neben «Eintrag hinzufügen» den vorbereiteten Tag, zum Beispiel Vormittag, Pause und Nachmittag.

Pausen

Pausen können Sie selbst als Eintrag vom Typ Pause buchen. Fehlt die Mindestpause, ergänzt Troop sie.

Ohne eigene Regel im Arbeitsmodell gilt die Schweizer Staffel: bis 5,5 Stunden keine Pause, bis 7 Stunden 15 Minuten, bis 9 Stunden 30 Minuten, darüber 60 Minuten. Das Arbeitsmodell kann andere Stufen setzen.

Projekte und Freitext

Beides schaltet die Firma ein. Solange es aus ist, buchen Sie nur Zeit.

Projektzeiterfassung: Sie ordnen einen Eintrag einem Projekt oder Kunden zu. Ohne Zuordnung bleibt es normale Arbeitszeit. Pausen brauchen kein Projekt. Bestehende Einträge bleiben, bis Sie ein Projekt wählen.
Freitext: An derselben Stelle tippen Sie eine kurze Bezeichnung. Sie erscheint nicht in der Projektauswertung.

Zeitfreigabe

Wenn die Firma die Zeitfreigabe nutzt, prüft Ihre vorgesetzte Person Woche oder Monat. Solange der Zeitraum nicht freigegeben ist, können Sie Einträge ändern. Danach ist er gesperrt, bis er wieder geöffnet wird.

Fehlende Tage und ein noch laufender Timer verhindern die Freigabe. Bei einer Nachbesserung ergänzen Sie die genannten Einträge. Die Freigabe folgt danach.

Ist die Zeitfreigabe aus, bleiben Ihre Einträge einfach gespeichert.

Abwesenheiten

Über das Plus wählen Sie Abwesenheit erstellen. Dieselben Anträge stehen unter Meine Abwesenheiten.

Typ wählen, zum Beispiel Ferien oder Krankheit.
Beginn und Ende setzen.
Ganzer Tag oder halber Tag.
Wenn der Typ es verlangt, ein Dokument hochladen, zum Beispiel ein Arztzeugnis.
Speichern.

Der Antrag geht an die vorgesetzte Person. Ausstehende Anträge können Sie noch ändern oder stornieren. Genehmigte Anträge können Sie stornieren, wenn sich der Plan ändert.

Unter Ferien kaufen können Sie zusätzliche Ferientage für ein Jahr beantragen, wenn die Firma das anbietet. Auch das braucht eine Freigabe.

Stundensaldo

Unter Mein Stundensaldo sehen Sie Monat, Jahr und den Saldo. Die Seite heisst Überzeit und trennt zwei Dinge:

Überstunden sind Stunden über Ihrer vertraglichen Wochenzeit.
Überzeit beginnt erst ab der gesetzlichen Höchstarbeitszeit. Im Büro, in der Industrie und im technischen Verkauf sind das 45 Stunden, in den übrigen Betrieben 50.

Über die Spalten blenden Sie Überstunden und Überzeit ein oder aus. Positive Werte erhöhen den Saldo, negative senken ihn.

Abend-, Samstag- und Sonntagszuschläge, falls die Firma sie setzt, erscheinen im Tag und zählen als zusätzliche Stunden zum Saldo. Es ist keine Lohnabrechnung.

Profil

Das Profil öffnen Sie über das Menü.

Arbeit

Wöchentliche Stunden, Pensum und Arbeitstage kommen in der Regel aus dem Arbeitsmodell. Änderungen ab einem Datum legt die Administration fest.
Der Standort bestimmt die regionalen Feiertage.

Benachrichtigungen

Pro Thema, zum Beispiel Anträge oder eine verlangte Nachbesserung, wählen Sie E-Mail, Push oder beides.

Sicherheit

Profilbild hochladen, zuschneiden oder löschen. Passwort ändern. Passkeys anlegen, damit Sie sich ohne Passwort anmelden.